Remote Audit im Automobilbau

Schon immer war der Automobilbau der Wirtschaftssektor, der Qualitätsmanagement und Effektivität am stärksten vorangebracht und weiterentwickelt hat. Kostendruck und Effizienz waren hier die treibenden Kräfte in einem harten globalen Marktumfeld. Besonders auch Deutschland hat mit seinen großen Automarken hieran einen bedeutenden Anteil.

Bei der Digitalisierung ist das in Deutschland ja leider etwas schleppender gelaufen. Hier haben uns andere schon längst überholt und teilweise sogar abgehängt. Die Corona-Krise hat aber vielleicht noch genau zur richtigen Zeit den Fokus auf diese Vernachlässigungen gerichtet. Zusammen mit dem massiven Ausbau des Home-Office ist daher auch generell das Thema "remote arbeiten" stärker in den Blick gerückt und vielen Entscheidern wurde klar, dass wenn man jetzt nicht handelt, es auch zukünftig große Probleme geben würde. Somit rückte in den großen Firmen auch das Thema Remote Audit stärker in den Vordergrund.

Was sind Remote Audits?

Remote Audits bezeichnen eine Auditform im Rahmen von Prüfungen und Zertifizierungen, bei welchen durch die Verwendung von technischen Hilfsmitteln die physische Anwesenheit des Auditors nicht mehr unbedingt notwendig ist, bzw. auf diese teilweise oder ganz verzichtet werden kann. Mit Laptop, Tablet oder ganz fortschrittlich mit Datenbrille werden Audits und Prüfungen teilweise (partly-remote), vollständig (fully-remote) oder Folgemaßnahmen einfach online durchgeführt. Der bisherige Auditprozess kann dabei möglichst 1:1 digital abgebildet werden, oder man nutzt auch gleich noch die zusätzlichen Vorteile der neuen Technik. Hygiene- und Sicherheitskonzepte wie sie heute einfach noch notwendig sind, können somit einfach umgesetzt werden. Im Rahmen durchgehend digitalisierter Prozesse waren Remote Audit Ansätze aber auch schon vor Corona sinnvoll, wenn es darum ging Kosten und Aufwände einzusparen, bei gleichzeitiger Verbesserung von Qualität. Remote Audit im Automobilbau sollte daher auch heute wieder eine treibende Kraft als Vorbild für viele andere Wirtschaftsbereich sein.

Remote Audits im Automobilbau

Der Automobilbau zeichnet sich von jeher durch komplexe Prozesse in teilweise riesigem Umfang aus. Diese sind im Laufe von Jahrzehnten entstanden und optimiert. Da im Qualitätsmanagement in der Automobilindustrie sehr umfangreiche und komplizierte Prozesse entstehen, ist der Einsatz intelligenter Techniken aber auch besonders erfolgversprechend. Sowohl die Komplexität lässt sich damit besser beherrschen, als auch schnellere Rückflüsse getätigter Investitionen sind zu erwarten. Nicht zuletzt bedeuten in der Automobilindustrie häufig schon kleine Wettbewerbsvorteile um sich langfristig einen Vorsprung vor der Konkurrenz zu sichern.

Audits sind in der Automobilbranche ganz selbstverständlich. Ohne geeignet Zertifizierungen geht praktisch gar nichts. Wer beim Thema Qualitätsmanagement nicht alle Anforderungen erfüllt, der hat kaum Aussichten darauf Aufträge der großen Automobilfirmen zu ergattern und längerfristig als Zulieferer erfolgreich zu sein. Somit liegt es also nahe, dass auch im Bereich Remote Audit die Automobil- und Automotive-Branche wieder eine treibende Kraft werden.

Vorteile und Nachteile von Remote Audits

Ziel aller Bestrebungen bei Remote Audits ist die nachhaltige Reduzierung von Auditaufwänden bei gleicher oder besserer Auditqualität. Damit sind vor allem finanzielle Aufwände gemeint, aber natürlich generell auch zeitliche (Reisen, Nachbearbeitung, Schulung,...). Bei geeigneter Umsetzung kann vor allem auch häufig der Einsatz teurer, externer Spezialisten deutlich reduziert oder vermieden werden. Nachaudits werden häufig einfacher durchführbar.

Nachteilig wirken sich vor allem die Umstellungs- und Einführungsphasen aus, die doch höhere Investitionen erfordern. Schnell können auch bereits bekannte Infrastrukurprobleme (Netzausbau, -abdeckung) kritisch werden und Remote Audit als sinnvolle Technik erschweren oder ganz verhindern. Aber auch Akzeptanz kann ein Problemfaktor sein. Besonders Maschinen- und Anlagenbau ist gekennzeichnet durch lange Zeit entwickelte und bewährte Prozesse. Neue Technologien werden dann oftmals sehr kritisch betrachtet und es kann einiges an Aufwand erfordern diese Akzeptanzprobleme aufzulösen.

Damit Remote Audit in der Automobilindustrie durchstarten kann - Remote Audit Beratung und Software von PeRoBa München

Remote Audit ist mehr als ein paar einzelne Tools für Videokonferenzen und Datenablage. Das Konzept für Remote Audits hat die Eigenschaft, dass sich die wirklich positiven Potentiale erst bei wirklich übergreifender Planung und Umsetzung einstellen. Wer Remote Audit ernst nimmt und damit langfristig Aufwände reduzieren und Kosten sparen möchte, der kommt um spezialisierte oder sogar individualisierte Lösungen nicht herum.

Als relativ neue Technik sind Anschaffungs- und Einrichtungskosten heute teilweise noch relativ hoch, aber mit zunehmender Verbreitung fallen auch hier schon die Kosten. Wir von PeRoBa München haben von Anfang an auf eine eigenständige Plattform gesetzt, um individuell auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren zu können. Das Ergebnis ist unsere preisgekrönte Software iVision®. Die modulare und leicht skalierbare Software ist eine ideale Plattform für moderne QM-Lösungen von der automatisierten Kommissionierung bisherige zum Thema Remote Audit. Der Fokus liegt zwar auf dem Einsatz moderner Datenbrillen, ist aber nicht zwingend vorgesehen. Vielmehr stehen saubere Umsetzung bestehender oder standardisierter Prozesse im Vordergrund. Individualisierungen und Anbinden von Legacy-Systemen sind damit möglich. iVision® ist eine der ersten deutschen Softwarelösungen, die auch beim Remote Audit in der Automobilindustrie Verwendung finden kann und schon in vielen Anwendungsfällen zum Einsatz kommt.

Gerne steht Ihnen das Team der PeRoBa® Unternehmensberatung GmbH zur Seite, wenn Sie in diesem Zusammenhang weitere Fragen, oder eine Handlungsempfehlung, erhalten möchten.