Remote Audit Checkliste

Remote Auditing war schon ein Trendthema bevor Corona alles änderte. Schließlich trägt es besonders zwei anderen bedeutenden Themen unserer heutigen Zeit Rechnung - der Digitalisierung, aber auch dem Klimaschutz. Remote Audits werden in Zukunft Normalität sein - die Frage ist nur wie schnell sie sich am Markt durchsetzen können. Damit auch kleinere Unternehmen von den Vorteilen von Remote Audits profitieren können, ist es erforderlich genügend Vorreiter zu haben. Nur so kann die erforderliche Technik und Software optimiert und auch preislich soweit abgesenkt werden, dass es sich "jeder" leisten kann.

Fernaudits sparen vor allem Zeit und Reisekosten, sie optimieren aber auch Prozesse und Dokumentation. Und das schont auch wertvolle Ressourcen. Aber ist mein Unternehmen auch bereit dafür? Mit unserer kleinen Remote Audit Checkliste können Sie ein paar grundlegende Voraussetzungen bereits jetzt prüfen.

• Verfügt Ihr Unternehmen (und von Audits betroffene Zweigstellen) über schnelle und stabile Internetverbindungen? Diese sollte zudem möglichst flächendeckend an allen Arbeits- und Produktionsstätten sein.
• Haben Sie genügend "Ruhezonen" (z.B. Konferenzräume,…) in denen die allgemeinen und organisatorischen Teile des Remote Audits ruhig und entspannt abgehalten werden können?
• Verfügen Sie über genügend Arbeitsgeräte zur Durchführung der Audits - Laptop/PC/Tablet/Smartphone/Datenbrille/...?
• Sind benötigte Video- und Audioanlagen bereits vorhanden (stationär und/oder portabel).
• Ist bereits eine Remote Audit Software oder kombinierbare Einzelsysteme (Videokonferenz, Dokumentenmanagement,…) vorhanden? Allen Beteiligten und Betroffenen muss von der Infrastruktur her die Teilnahme möglich sein (Benutzerrechte, Versand von Einladungen, kompatible Software,…).
• Verfügen Sie über einen schon möglichst hoher Anteil an digital vorliegender Dokumentation?
• Ist die Einbindung von beteiligten Personen aus dem Home Office problemlos möglich?

Diese Remote Audit Checkliste hat erkennbar 2 Schwerpunkte. Zum eine relativ normale EDV-Grundversorgung, die die meisten Unternehmen bereits besitzen. Zum anderen aber auch höherwertige Anforderungen wie Kameras und spezialisierte Software. Um die genauen Anforderungen für Fernaudits in einem konkreten Betrieb zu ermitteln genügt so eine einfache Remote Audit Checkliste natürlich nicht.

Remote Audit Checkliste zur Erfassung der Möglichkeiten

Um alle Vorteile von Remote Audit zu nutzen bedarf es in der Regel übergeordneter Softwarelösungen, die spezialisiert auf bestimmte Anwendungsfälle und Qualitätsnormen hin konfiguriert werden können. Wir verfolgen selbst einen zukunftsträchten Ansatz basierend auf Datenbrillen, welcher aber nicht zwingend erforderlich ist. Mit unserer iVision® Remote Audit Software bieten wir eine Software an, die ihren Schwerpunkt auf der automatisierten Dokumentation hat und somit auch in kleineren Betrieben schnell positive Einspareffekte erzielen kann.

Rufen Sie uns an: Gerne helfen wir Ihnen bei der Erstellung einer individuellen Remote Audit Checkliste und beraten Sie umfassend zu den Möglichkeiten, die Fernaudits in Ihrem Unternemen bieten können.