Remote Audit im Maschinenbau

Der Maschinenbau gehört zweifelsfrei immer noch zu den deutschen Königsdisziplinen. Maschinen und Anlagen "Made in Germany" geniessen weltweit höchstes Ansehen und selbst gebrauchte Maschinen werden rund um den Globus händeringend gesucht. Diese Innovationskraft entstammt nicht nur dem deutschen Erfindergeist, sondern vor allem auch guter Organisation und dem Einsatz modernster Techniken. Qualitätsmanagement war daher schon immer fester Bestandteil des deutschen Maschinenbaus und seine Ausprägung im Bereich Automobilbau machte den Erfolg der deutschen Automarken überhaupt erst möglich. Höchste Qualität bei effizienter Produktion, heißt ein Erfolgsrezept im deutschen Maschinenbau.

Mit Remote Audit schickt sich eine weitere Innovation an, ihr tatsächliches Potential im Bereich Maschinenbau unter Beweis zu stellen. Auch wenn insgesamt gesehen die Digitalisierung in Deutschland teilweise immer noch schleppend voran kommt, so hat der Bereich "Remote" durch die Corona-Krise doch einen beachtlichen Schub erhalten. Der massive Einsatz von Remote-Arbeit im Rahmen der Pandemie hat deutlich gezeigt wie die Vorteile solcher Techniken aussehen können und welches immense Potential in ihnen schlummert.

Remote Audits allgemein

Remote Audits snd zunächst einmal nichts neues. Man bezeichnet damit lediglich eine Auditform im Rahmen von Prüfungen und Zertifizierungen, bei der durch den Einsatz von technischen Hilfsmitteln eine persönliche (physische) Anwesenheit eines Auditors nicht mehr notwendig ist. Je nach Anwendungsfall lässt sich seine Präsenz teilweise oder sogar ganz ersetzen. Die angesprochenen Hilfsmittel sind dabei in der Regel schon überall vorhanden - Laptop, Tablet-Computer, Smartphone. Lediglich die eingesetzte Software, bzw. das Zusammenspiel mehrerer Tools zu einem gewünschten Workflow sind dann notwendig. Fortgeschrittene Remotetechniken mit Datenbrille können das Konzept dann noch weiter optimieren.

Man unterscheidet bei Remote Audits generell zwischen teilweise (partly-remote), vollständig (fully-remote) oder Remote-Folgemaßnahmen. Die bisherigen Prozesse werden idealerweise dann einfach digital modelliert und dort wo möglich noch weiter optimiert. Vor allem den Themen Dokumentation und Auswertung kommt hier ein großer Stellenwert zu. Hier kann diese Art der Digitalisierung dann ihre ganzen Vorteile ausspielen und initiale Aufwände auch schnell wieder refinanzieren.

Remote Audits im Bereich des Maschinenbaus

Remote Audit im Maschinenbau kann deshalb so erfolgreich eingesetzt werden, weil die Rahmenbedingugen sehr gut passen.

• Absolute Notwendigkeit der Zertifizierung und Auditierung
• Hohe personelle und finanzielle Aufwände für Qualitätsmanagement
• Viele, komplexe und umfangreiche Prozesse und Workflows
• Zusammenspiel vieler Beteiligter, wie etwa unterschiedlicher Zulieferer
• Umfangreiches Dokumentations- und Berichtswesen
• Vorhandenes Bewusstsein für fortschrittliche Techniken und Innovationen
• Globaler Konkurrenzkampf und Kostendruck

Ohne Innovation kann gerade ein Hochlohnland wie Deutschland nicht mehr bestehen. Das, was man sich an technologischem Fortschritt erarbeitet hat, wird aber durch die Versäumnisse bei der Digitalisierung immer mehr aufgezehrt. Da aber große Teile dieser Misere struktureller Art sind (Netzausbau, digitale Bildung,...), bleibt es letztendlich den Einzelunternehmen überlassen Maßnahmen zur Sicherung des eigenen Vorsprungs zu treffen. An der Effizienschraube lässt sich allerdings in der Regel nicht mehr viel drehen. Qualität heißt immer mehr das Zauberwort. Und zur Sicherstellung von Qualität gehört eben vor allem das Qualitätsmanagement mit allen seinen Ausprägungen.

Remote Audits - Vorteile und Nachteile

Remote Audits sind kein Zaubermittel, aber eben ein wichtiger Baustein zur Sicherstellung von Qualität. Die Vorteile liegen weitestgehend auf der Hand.

• Bessere Auditqualität
• Reduzierung von Auditaufwänden (personell und finanziell)
• Reduzierung der Notwendigkeit externer Spezialisten
• Vereinfachung von Nachaudits
• Bessere Nachvollziehbarkeit durch druchgehende Dokumentation
• Automatische Korrekturen und Maßnahmen bei festgestellten Problemen durch intelligente Systeme

Aber keine neue Technologie ohne Nachteile. Auch Remote Audit im Maschinenbau ist da keine Ausnahme.

• Hohe Initialkosten und Einführungsaufwände
• Schulungsaufwände
• Eventuell notwendige Erweiterung der gegebenen Infrastruktur
• Akzeptanzprobleme
• Schnittstellenprobleme mit Zulieferern, Partnern und Kunden

Damit Remote Audit im Maschinenbau durchstarten kann - Remote Audit Beratung und Software von PeRoBa München

Remote Audit ist letztendlich mehr als die Verbindung von ein paar einzelnen Tools für Videokonferenzen und Datenablage. Das Konzept für Remote Audits hat die Eigenschaft, dass sich die wirklich guten Potentiale erst bei übergreifender Planung und Umsetzung einstellen. Wer Remote Audit wirklich ernst nimmt und damit langfristig Aufwände reduzieren und Kosten sparen möchte, der kommt um spezialisierte oder sogar individualisierte Lösungen nicht herum.

Als noch ziemlich neue Technik sind Anschaffungs- und Einrichtungskosten teilweise noch sehr hoch, aber mit zunehmender Verbreitung fallen auch hier schon die Kosten. Wir von PeRoBa München haben von Anfang an auf eine eigenständige Plattform gesetzt, um individuell auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren zu können. Das Ergebnis ist unsere preisgekrönte Software iVision®. Die modulare und leicht skalierbare Software ist eine ideale Plattform für moderne QM-Lösungen von der automatisierten Kommissionierung bisherige zum Thema Remote Audit. Der Fokus liegt zwar auf dem Einsatz moderner Datenbrillen, ist aber nicht zwingend vorgesehen. Vielmehr stehen saubere Umsetzung bestehender oder standardisierter Prozesse im Vordergrund. Individualisierungen und Anbinden von Legacy-Systemen sind damit möglich. iVision® ist eine der ersten deutschen Softwarelösungen, die auch beim Remote Audit im Maschinenbau Verwendung finden kann und schon in vielen Anwendungsfällen zum Einsatz kommt.

Gerne steht Ihnen das Team der PeRoBa® Unternehmensberatung GmbH zur Seite, wenn Sie in diesem Zusammenhang weitere Fragen, oder eine Handlungsempfehlung, erhalten möchten.